Das Welthaus Bielefeld sucht baldmöglichst eine*n
Referent*in für Verwaltung (m/w/d)
(30 Stunden/Woche)
Sie möchten Teil des gesellschaftlichen Wandels sein und sich für eine global gerechtere Welt ohne Armut einsetzen? Es ist Ihnen wichtig, in einem engagierten Team Verantwortung zu übernehmen, eine Vielfalt an Aufgaben reizt Sie? Dann kommen Sie in unser Team!
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Finanzbuchhaltung, Betriebsbuchführung
- Verantwortliche Lohnbuchhaltung
- Erstellen von Jahresabschluss und Mitarbeit bei Haushaltsplanung, Controlling
- fachliche Zuarbeit für die Kolleg*innen bei Projektabrechnungen
- Prozessoptimierung von Verwaltungsabläufen
- Übernahme von Vertretungsaufgaben im Verwaltungsbereich
Finden Sie sich hierin wieder?
- eine gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium in einem relevanten Fach oder vergleichbare Qualifikation
- einschlägige nachgewiesene Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsfeldern, insb. Lohn-, Finanzbuchhaltung und Controlling, idealerweise in einer gemeinnützigen Organisation (Verein und/oder Stiftung)
- umfassende Kenntnisse in einer einschlägigen Buchhaltungssoftware (SKS FiBu, Lexware) und in allen Office-Anwendungen (insb. Excel)
- Bereitschaft, sich für die Ziele des Welthaus Bielefeld zu engagieren
- hohes Maß an Übersicht, Gründlichkeit
- Verstehen und Lösen komplexer Sachverhalte, strategisches Denken
- eigenverantwortliches und eigeninitiatives Handeln
- kommunikative Kompetenz und Freude an Teamarbeit
- Bereitschaft, sich in neue Themen und Fragestellungen einzuarbeiten und Veränderungen mitzugestalten
Gute Gründe für Ihr Engagement im Welthaus Bielefeld:
- Sie erwartet eine sinnstiftende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung.
- Sie wirken in einer überregional anerkannten NRO mit DZI-Spendensiegel mit.
- Sie werden eingearbeitet und unterstützt durch langjährige, erfahrene Mitarbeiter*innen.
- Sie arbeiten mit einem kompetenten, motivierten Team.
- Bei Bedarf erhalten Sie gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre Aufgaben.
- Wir unterstützen Sie gern bei Ihrer Suche nach einer Wohnung in Bielefeld.
- Freuen Sie sich auf ein nettes Café im Haus mit ehrenamtlich Mitarbeitenden.
- Ihr Hund ist willkommen!
Gut zu wissen:
- Dienstort ist Bielefeld, eine Großstadt im Grünen mit engagierter Stadtgesellschaft und vielfältiger Kultur.
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Ausgleich von Überstunden durch Freizeit
- Vergütung nach unserem einheitlichen Haustarif (in der Höhe orientiert an TVÖD VKA, derzeit ca. 2.680 € AN brutto bei 30 Std)
- Zuschläge für Kinder
- vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr, ggf. Sonderurlaub
- jährlich zwei Fortbildungstage und ein Ausflug im gesamten Team
Ihr Grundvertrag umfasst 30 Std./Woche. Er ist zunächst auf zwei Jahre befristet – gern möchten wir langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten. Aufstockung ist perspektivisch möglich.
Ihr Weg zu uns:
Bewerben Sie sich gern auch, wenn Sie sich noch nicht hundertprozentig im Profil wiederfinden. Wir freuen uns insbesondere über Bewerber*innen, die unseren Weg hin zu einer inklusiven und diversen Organisation mitgestalten und zur Vielfalt von Sichtweisen beitragen.
- bewerbung@welthaus.de mit Anlagen in einem pdf mit max. 5 MB (relevante Zeugnisse, Lebenslauf, Anschreiben)
- laufend, bis spätestens zum 6. Januar 2026
- Bitte teilen Sie uns in Ihrem Anschreiben mit, zu wann Sie frühestens Teil unseres Teams werden können.
Ihre Fragen beantwortet Beate Wolff, 0521/98 648-22.